Структурированная база регламентов

Структурированная база регламентов

Цифровой двойник организации

Все регламенты, инструкции и процессы — в одном месте. С поиском и автоматическим обновлением текстовых частей регламентов при изменении блок-схем.

Что это?

Единое хранилище для всех регламентов и бизнес-процессов компании. Не просто папка с файлами, а структурированная база: регламент привязан к процессу, процесс — к подразделению. При изменении блок-схемы текстовая часть регламента обновляется автоматически.

Как это работает

1

Создавайте процессы и регламенты

Используйте генератор блок-схем и регламентов — документы автоматически попадают в базу.

2

Организуйте структуру

Группируйте по подразделениям, категориям, проектам — как удобно вашей компании.

3

Группируйте по подразделениям

Регламенты, процессы и инструкции — сгруппированы по отделам и легко находятся.

4

Поддерживайте актуальность

При изменении блок-схемы текстовая часть регламента обновляется автоматически.

Ключевые возможности

Структурированная база знаний

Все процессы и регламенты организованы по подразделениям, категориям и типам. Единый источник правды с поиском по ключевым словам — находите нужный документ за секунды.

Структурированная база знаний

Документация, которая всегда актуальна

При изменении блок-схемы текстовая часть регламента обновляется автоматически. Никаких устаревших документов в компании.

Актуальная документация

Доступ для всей компании

Каждый сотрудник видит актуальную утверждённую версию нужного регламента. Ролевой доступ обеспечивает нужным людям нужную информацию.

Доступ команды к регламентам

Мгновенное пополнение базы

Добавляйте новые процессы и регламенты за минуты с помощью генераторов. База знаний растёт вместе с компанией, а не отстаёт от неё.

Быстрое добавление процессов
DTO

Digital Twin of an Organization

От хранилища документов — к цифровому двойнику компании

База регламентов BP1 AI — это не просто место для хранения файлов. Это основа для создания Digital Twin of an Organization (DTO) — цифрового двойника вашей организации. DTO — это полная цифровая модель компании: все процессы, роли и регламенты — в единой системе.

Полная карта процессов

Все бизнес-процессы компании описаны, связаны между собой и доступны в одном месте. Вы видите, как работает организация целиком — не фрагментами.

Живая модель, а не статичный документ

Изменения в блок-схеме автоматически отражаются в текстовой части регламента. Модель всегда актуальна.

Основа для принятия решений

DTO позволяет моделировать изменения до внедрения: что произойдёт, если убрать шаг, поменять ответственного или объединить процессы.

Масштабирование без хаоса

При росте компании DTO помогает сохранять управляемость: новые подразделения получают готовую структуру процессов и регламентов.

Прозрачность для всех уровней

Руководство видит верхнеуровневую карту, менеджеры — процессы своих подразделений, сотрудники — конкретные инструкции. Единая система — разные ракурсы.

Непрерывное улучшение

Цифровой двойник в связке с генератором идей по улучшению превращает оптимизацию из разового проекта в постоянный процесс.

Для кого?

  • Компании, которые устали искать актуальные регламенты по папкам и чатам
  • Руководители, которые хотят единый стандарт документации процессов
  • HR-отделы, которым нужна актуальная база инструкций для сотрудников
  • Растущие компании, где хаос в процессах мешает масштабированию

Готовы попробовать?

Создайте первый процесс бесплатно — без регистрации и кредитной карты.