Strukturierte Regelwerk-Wissensbasis
Digitaler Zwilling der Organisation
Alle Regelwerke, Anweisungen und Prozesse — an einem Ort. Mit Suche und automatischer Aktualisierung der Regelwerktexte, wenn sich Flussdiagramme ändern.
Was ist das?
Ein einheitliches Repository für alle Regelwerke und Geschäftsprozesse des Unternehmens. Kein bloßer Ordner mit Dateien, sondern eine strukturierte Basis: Regelwerk mit Prozess verknüpft, Prozess mit Abteilung. Ändert sich ein Flussdiagramm, aktualisiert sich der Regelwerktext automatisch.
So funktioniert es
Prozesse und Regelwerke erstellen
Nutzen Sie die Flussdiagramm- und Regelwerk-Generatoren — Dokumente landen automatisch in der Basis.
Struktur organisieren
Gruppieren Sie nach Abteilungen, Kategorien, Projekten — ganz wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
Nach Abteilungen gruppieren
Regelwerke, Prozesse und Anweisungen — nach Abteilung gruppiert und leicht zu finden.
Aktuell halten
Ändert sich ein Flussdiagramm, aktualisiert sich der Regelwerktext automatisch.
Wichtigste Funktionen
Strukturierte Wissensbasis
Alle Prozesse und Regelwerke nach Abteilung, Kategorie und Typ geordnet. Eine durchsuchbare Wahrheitsquelle — finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
Stets aktuelle Dokumentation
Ändert sich ein Prozessdiagramm, aktualisiert sich das verknüpfte Regelwerk automatisch. Keine veralteten Dokumente mehr im Unternehmen.
Unternehmensweiter Zugriff
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sieht die aktuell freigegebene Version jedes benötigten Regelwerks. Rollenbasierter Zugriff sorgt dafür, dass die richtigen Personen die richtigen Dokumente sehen.
Basis sofort erweitern
Fügen Sie neue Prozesse und Regelwerke in Minuten über die Generatoren hinzu. Ihre Wissensbasis wächst mit dem Unternehmen — immer aktuell, nie hinterher.
Digitaler Zwilling der Organisation
Vom Dokumentenspeicher zum digitalen Zwilling Ihres Unternehmens
Die BP1-AI-Regelwerk-Basis ist mehr als reiner Dateispeicher. Sie ist die Grundlage für einen Digital Twin of an Organization (DTO) — ein vollständiges digitales Abbild Ihres Unternehmens: alle Prozesse, Rollen und Regelwerke in einem einheitlichen System.
Vollständige Prozesslandkarte
Alle Geschäftsprozesse beschrieben, verknüpft und an einem Ort zugänglich. Sehen Sie, wie Ihre gesamte Organisation arbeitet — nicht in Fragmenten.
Lebendes Modell statt statischem Dokument
Änderungen an einem Flussdiagramm spiegeln sich automatisch im Regelwerktext. Das Modell ist immer aktuell.
Grundlage für Entscheidungen
Der DTO erlaubt es, Änderungen vor der Umsetzung zu modellieren: Was passiert, wenn Sie einen Schritt entfernen, eine verantwortliche Person ändern oder Prozesse zusammenführen.
Skalieren ohne Chaos
Wächst Ihr Unternehmen, hilft der DTO, die Kontrolle zu behalten: Neue Abteilungen erhalten eine fertige Prozess- und Regelwerkstruktur.
Transparenz auf jeder Ebene
Die Führung sieht die Gesamtübersicht, Manager sehen ihre Abteilungsprozesse, Mitarbeitende sehen konkrete Anweisungen. Ein System — verschiedene Perspektiven.
Kontinuierliche Verbesserung
Der digitale Zwilling in Kombination mit dem Verbesserungsideen-Generator macht aus Optimierung statt eines einmaligen Projekts einen laufenden Prozess.
Für wen ist das?
- Unternehmen, die es leid sind, aktuelle Regelwerke in Ordnern und Chats zu suchen
- Führungskräfte, die einen einheitlichen Standard für Prozessdokumentation wollen
- HR-Abteilungen, die eine aktuelle Anweisungsbasis für Mitarbeitende brauchen
- Wachsende Unternehmen, in denen Prozesschaos die Skalierung behindert
Bereit zum Ausprobieren?
Erstellen Sie Ihren ersten Prozess kostenlos — ohne Anmeldung oder Kreditkarte.